Je leert waarom pauze nodig is en hoe je het kunt inplannen.
Tekst video
In drukke tijden waarin we veel werkdruk ervaren, vergeten we vaak één ding: rust.
We denken dat we goed bezig zijn als we veel werken en constant door rennen. Maar dat is helemaal niet zo. We moeten namelijk ook genoeg ruimte krijgen en nemen om op te laden.
Er is een idee dat de mensen die het langste werken, ook het meeste gedaan krijgen. Maar dat is helemaal niet waar. Ik durf zelfs te beweren dat de collega’s die de langste dagen maken, het meest inefficiënt werken. Zo, laat die maar even op je inwerken… Hard? Ja misschien. Maar productiviteit haal je niet door meer tijd te hebben. Meer uren zorgt juist voor een lagere productiviteit.
Denk maar eens aan vergaderingen waarbij er maar enkele punten op de agenda stonden, maar er wel twee uur de tijd voor stond. Die tijd vul je dan! En is het allemaal nuttig wat besproken werd? Zeker niet.
Ik kan me de vergaderingen wel herinneren waarbij iedereen zijn plasje over een bepaald onderwerp mocht doen. Je mening werd gehoord, maar was het productief? Absoluut niet. Uiteindelijk werd toch besloten wat de meerderheid vond of wat een klein clubje samen had bedacht. Dat had wel sneller gekund…
Of we productief kunnen werken hangt af van onze focus. Maar die neemt af hoe langer we doorwerken. Je concentratie neemt af en de vermoeidheid neemt toe. En dus heb je rust nodig.
Maar we hebben er een handje van om onszelf geen pauze toe te staan, we hebben te veel te doen! Allereerst is onze pauze ook steeds meer van ons afgepakt door onder andere het continurooster waar je over kunt praten met bijvoorbeeld de MR. Want we hebben die pauze echt nodig om op te laden en ons werk aan te kunnen! Los daarvan kun je die pauze natuurlijk ook zelf pakken. Na schooltijd bijvoorbeeld.
Als ik een half uur pauze heb tijdens de lesdag, wandel ik vaak even een rondje. Een frisse neus, even uit het gebouw en in beweging komen. Een goed oplaadmoment! Na schooltijd pak ik een kop thee en staar ik even uit het raam. Want naar het groen van de bomen kijken en ondertussen je gedachten even laten gaan, helpt ook als rustmoment.
Deze moet je ook in je opnemen: Als je doorgaat is het productiviteitsverlies groter dan de tijd die je verliest aan pauze. Dus ja, pauze kost tijd, maar dat haal je ruimschoots in! Plan die pauze dus ook in.
Als ik aan een groter project werk, zoals mijn boek, dan werk ik in blokken van anderhalf tot twee uur. In die tijd leg ik alles opzij wat me afleidt. Telefoon, papieren, ik ga op een andere plek zitten, focus muziek aan en hoppa! Dit kun je ook doen als je aan de rapporten werkt bijvoorbeeld. Na zo’n anderhalf uur merk ik dat mijn concentratie op is en neem ik een goede pauze van een half uur tot een uur.
Een powernap, een boek lezen, wat eten, sporten, wandelen, ik doe verschillende dingen die me weer energie geven, zodat ik erna weer zo’n blok kan werken.
Voor kleinere taken heb je de Pomodoro techniek. Die heet zo vanwege een kookwekker van een tomaat. Je zet een timer op 25 minuten, werkt aan een stuk en vervolgens neem je 5 minuten pauze. Na een aantal Pomodoro’s neem je wat langer pauze.
Die pauze heb je dan niet door even wat appjes te sturen of te scrollen op Facebook. Nog een scherm bekijken of nadenken over wat je net hebt gezien, zorgt alleen maar voor nog minder productiviteit. Het is dus belangrijk om even geen nieuwe informatie op te nemen als je echt pauze wilt. Dus stel jezelf de vraag: neem je informatie op? Geen pauze. Dwalen je gedachten af en ben je aan het dagdromen? Wel pauze. Even wandelen en naar buiten kijken? Pauze.
Heb je dus pauze nodig tijdens je werkdag? JA, het is essentieel voor je productiviteit.
Dit is ook meteen een mooi moment om te vieren, want je hebt de cursus bijna afgerond, goed gedaan! Het enige document dat je nog vindt, is de lijst met boeken en sites die je kunt lezen als je nog meer wilt weten over focus, plannen en zelf je werkdruk verminderen. Als je die hebt geopend, kun je vervolgens je certificaat uitprinten. Ik hoop dat je de training nuttig vond en dat je nu zelf je werkdruk naar beneden kunt brengen.
Doei!